1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist:
Universitätsmedizin Rostock Logistik gGmbH
Schillingallee 35
18057 Rostock
Tel.: 0381 494 5540
E-Mail: leitung@umr-logistik.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:
Universitätsmedizin Rostock Logistik gGmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Schillingallee 35
18057 Rostock
Tel.: 0381 494 5155
datenschutz@med.uni-rostock.de
3. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und Sicherheitsmaßnahmen
Soweit Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
Soweit Sie sich - mit der Absicht, einen Vertrag mit uns zu schließen - an uns wenden und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) Alt. 2 DSGVO.
Sofern Sie einen Vertrag mit uns abschließen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung dieses Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) Alt. 1 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Verantwortlicher unterliegen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen, erfolgt die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den einzelnen Verarbeitungszwecken können Sie den entsprechenden Angaben zu den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten in den folgenden Abschnitten entnehmen.
Wir haben unter Berücksichtigung des Stand der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung.
Informationen zu Ihren Rechten als betroffener Person finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
4. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den einzelnen Verarbeitungszwecken
4.1. Nutzung unseres Internetauftritts zu Informationszwecken
Sofern Sie unseren Internetauftritt zu Informationszwecken aufrufen, verarbeiten wir nur die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unseren Internetauftritt anzuzeigen:
-
Ihre IP-Adresse,
-
die von Ihnen aufgerufene Seite oder Datei,
-
das Datum und die Uhrzeit der Anfrage,
-
http-Statuscode,
-
verwendeter Browser,
-
verwendetes Betriebssystem,
-
die Quelle bzw. den Verweis, von wo Sie auf die Seite gelangt sind (Referrer-URL) und
-
die übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung Ihrer vorgenannten personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Betriebs unseres Internetauftritts, an der Zurverfügungstellung möglichst anwendungsfreundlicher Funktionen und bedarfsgerechter Informationen sowie an der Auswertung der Aufrufe unseres Internetauftritts zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
Die Daten werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert.
Ihnen steht gegen die Verarbeitung der Daten ein Widerspruchsrecht zu. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise im Abschnitt mit den Informationen zu Ihren Rechten.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung der Daten hätte jedoch zur Folge, dass Sie unseren Internetauftritt nicht aufrufen können.
4.2. Kontaktaufnahme mit uns zum Zweck des Abschlusses eines Vertrages
Sofern Sie die von uns zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten nutzen, um sich mit uns zum Zweck des Abschlusses eines Vertrages in Verbindung zu setzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und Dokumente.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich und erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) Alt. 2 DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten und Dokumente werden für die Dauer von sechs Monaten nach Übermittlung der Entscheidung über den Abschluss eines Vertrages gespeichert.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsabschluss jedoch erforderlich. Sie sind nicht dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung der Daten hätte jedoch möglicherweise zur Folge, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.
Nutzung des Bewerbungstools unter www.jobs.med.uni-rostock.de
Die Universitätsmedizin Rostock Logistik gGmbH ist als eine Tochtergesellschaft der Universitätsmedizin Rostock - rechtsfähige Teilkörperschaft der Universität Rostock - Schillingallee 35, 18057 Rostock, Teil einer Gruppe von Einrichtungen im Sinne des Erwägungsgrundes 47 der DSGVO. Vor diesem Hintergrund besteht ein berechtigtes Interesse, personenbezogene Daten innerhalb der Gruppe für interne Verwaltungszwecke zu übermitteln.
Sofern Sie das Bewerbungstool in dem Internetauftritt unter www.jobs.med.uni-rostock.de nutzen, um sich bei uns zu bewerben und über das Bewerbungstool Informationen oder Dokumente zu übermitteln, verarbeiten wir und die Universitätsmedizin Rostock - rechtsfähige Teilkörperschaft der Universität Rostock - die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dies können sein:
Persönliche Daten
-
Anrede
-
Anredetitel
-
Vorname
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Nachname
-
Straße
-
Postleitzahl
-
Ort
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Land
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Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung
-
Frühester Eintritt
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Bereits MA an der UMR
-
Wie haben Sie uns gefunden
-
Einwilligung in die weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten
Kontaktdaten
-
E-Mail
-
Telefon
Anlagen
-
Lebenslauf
-
Anschreiben
-
Foto
-
weitere Anlagen wie z.B. Zeugnisse, Zertifikate etc.
Im Zeitpunkt der Absendung der Bewerbung werden zudem die folgenden Daten gespeichert:
-
IP-Adresse des Nutzers
-
Datum und Uhrzeit der Registrierung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich und erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) Alt. 2 DSGVO. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch durch die Universitätsmedizin Rostock - rechtsfähige Teilkörperschaft der Universität Rostock – durchgeführt wird, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses an der Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb einer Gruppe von Einrichtungen im Sinne des Erwägungsgrundes 47 der DSGVO für interne Verwaltungszwecke (Bewerbungsmanagement) auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten und Dokumente werden für die Dauer von sechs Monaten nach Übermittlung der Entscheidung über die Bewerbung gespeichert. Informationen zu einer etwaigen längeren Speicherung auf der Grundlage einer entsprechenden Einwilligung finden Sie weiter unten.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsabschluss jedoch erforderlich. Sie sind nicht dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung der Daten hätte jedoch möglicherweise zur Folge, dass wir Ihnen kein Angebot für eine Beschäftigung unterbreiten bzw. keinen Beschäftigungsvertrag mit Ihnen abschließen.
Ergänzende Informationen zu der Möglichkeit der Nutzung der Funktion „Mit finest jobs Profil bewerben“
Wir bieten Ihnen in dem Bewerbungstool die Möglichkeit, sich bei uns mit Ihren auf der Plattform finest jobs hinterlegten Bewerbungsdaten zu bewerben. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln.
Die Informationen zu Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gelten in gleicher Weise auch bei Nutzung der Funktion „Mit finest jobs Profil bewerben“.
Ergänzende Informationen zu der Möglichkeit der Erklärung einer Einwilligung in die weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten
Wir bieten in dem Bewerbungstool die Möglichkeit, eine Einwilligung in die weitergehende Speicherung von Bewerbungsdaten zu erklären. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, willigen Sie ein, dass die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten und -dokumente über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert werden, um Sie zukünftig im Hinblick auf Stellenangebote erneut zu kontaktieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sofern Sie im Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung die vorgenannte Einwilligung erklären, erfolgt die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Sie unabhängig von dem konkreten Bewerbungsverfahren im Hinblick auf Stellenangebote zu kontaktieren auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten und Dokumente werden gespeichert, bis Sie die erklärte Einwilligung widerrufen.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Die Übermittlung von Informationen dazu, ob Sie von der angebotenen Möglichkeit der Erklärung einer Einwilligung Gebrauch machen möchten oder nicht, ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht dazu verpflichtet, entsprechende Informationen bereitzustellen. Sofern Sie entsprechende Informationen nicht übermitteln oder von der angebotenen Möglichkeit keinen Gebrauch machen möchten, werden Ihre Bewerbungsdaten und -dokumente ausschließlich im Rahmen des konkreten Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
4.3. Kontaktaufnahme mit uns wegen sonstiger Anfragen oder Anliegen
Sofern Sie die von uns zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten nutzen, um sich mit einer Anfrage oder einem Anliegen an uns zu wenden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und Informationen/Dokumente. Dies sind gegebenenfalls:
-
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
-
Namensdaten
-
Kontaktdaten
-
Daten zur Anfrage bzw. zum Anliegen
-
übermittelte Informationen/Unterlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen sowie Anliegen und an der Durchführung sonstiger Maßnahmen im Zusammenhang mit der Reaktion auf Anfragen oder Anliegen auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
Soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Anliegens erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte. In den Fällen der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum.
Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens nach drei Jahren nach Klärung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Anliegens gelöscht.
Ihnen steht gegen die Verarbeitung der Daten ein Widerspruchsrecht zu. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise im Abschnitt mit den Informationen zu Ihren Rechten.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung von Daten, die für die Nachvollziehbarkeit Ihrer Anfrage bzw. Ihres Anliegens sowie die Bearbeitung und Beantwortung erforderlich sind, hätte jedoch möglicherweise zur Folge, dass wir Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen nicht bearbeiten oder beantworten können.
4.4. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind
Sofern Sie einen Vertrag mit uns abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) Alt. 1 DSGVO.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsabschluss jedoch erforderlich. Sie sind nicht dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten, hätte jedoch zur Folge, dass wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen können.
Soweit dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte. Die Übermittlung kann beispielsweise an Zahlungsdienstleister erfolgen. In den Fällen der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum.
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist und darüberhinausgehend im Übrigen so lange, wie wir gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind. Abgaben- bzw. steuerrechtlich relevante Daten und Unterlagen unterliegen Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren.
4.5. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir als Verantwortlicher unterliegen
Im Rahmen der entsprechenden Vorgaben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
Soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte. In den Fällen der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, nicht mehr notwendig ist.
4.6. Durchsetzung unserer Rechte und Abwehr gegen uns gerichteter Ansprüche
Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen rechtlicher Auseinandersetzungen.
Im Zusammenhang mit rechtlichen Auseinandersetzungen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Durchsetzung unserer Rechte und an der Abwehr gegen uns gerichteter Ansprüche.
Soweit dies zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben an Dritte. Die Übermittlung kann beispielsweise an Versicherungsunternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte und andere Organe der Rechtspflege sowie Behörden erfolgen. In den Fällen der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach dem Abschluss des Verfahrens gelöscht, jedoch nicht vor Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen.
5. Ihre Rechte
Im Hinblick auf die Verarbeitung von Informationen, die sich auf Sie als Person beziehen, haben Sie die folgenden Rechte:
-
das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
-
das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
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das Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
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das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
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das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und
-
das Recht, eine gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ihr Widerspruchsrecht:

Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) oder Buchstabe f) DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns als Verantwortlichen übertragen wurde, erforderlich. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verantwortlichen oder zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.) Im Fall Ihres Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin